Automatische Workflows zwischen euren Programmen
n8n‑Agentur im Raum Düsseldorf
n8n ist ein Werkzeug für automatische Abläufe zwischen Programmen. Wir bauen damit Workflows und planen dabei ein, was bei Fehlern passieren soll.
Kostenloses ErstgesprächUmfang und Zeitrahmen hängen von eurem Vorhaben ab
Mit n8n verbindet man Programme, die nie dafür gedacht waren. Ein Workflow, der im Test läuft, ist meist der leichtere Teil. Schwierig wird es im Alltag: wenn ein Programm nicht antwortet, ein Feld fehlt oder derselbe Beleg zweimal kommt. Auf diese Fälle achten wir beim Bauen besonders.
- 01Workflows zwischen Postfach, ERP, Kundenverwaltung, Shop und Buchhaltung
- 02Regeln für den Fehlerfall, etwa ein neuer Versuch oder eine Prüfung auf doppelte Belege
- 03Auf Wunsch ein Protokoll, aus dem hervorgeht, was wann womit passiert ist
- 04Wo nötig, eine Benachrichtigung, wenn ein Workflow hängen bleibt
- 05Betrieb je nach Vorhaben in eurer eigenen IT oder in der n8n‑Cloud
Angebunden an
- n8n
- DATEV
- Lexoffice
- HubSpot
- Pipedrive
- Shopware
- Microsoft 365
- REST/Webhooks
Vorgehen
Wie das abläuft
Meist läuft ein solches Projekt in vier Schritten ab.
01
Arbeitsablauf aufnehmen
Wir gehen den Arbeitsablauf mit den Leuten durch, die ihn täglich erledigen, und schauen, wo die meiste Zeit draufgeht.
02
Ersten Workflow bauen
Wir beginnen meist mit einem einzelnen, überschaubaren Workflow im echten Einsatz. Daran lässt sich gut erkennen, ob der Ansatz passt.
03
Absichern
In diesem Schritt geht es darum, was bei Fehlern passiert: zum Beispiel neue Versuche, Prüfregeln für ungewöhnliche Werte und Benachrichtigungen. Prototypen lassen diesen Teil oft weg.
04
Übergeben
Zur Übergabe gehören meist eine Dokumentation und eine Einweisung für euer Team.
Was das nicht ist
Damit ihr vorher wisst, wofür es sich nicht eignet.
- Kein Ersatz für ein fehlendes Programm. Wenn es die Daten nirgends gibt, kann n8n sie auch nicht verbinden.
- Nicht geeignet für Arbeitsabläufe mit vielen Ausnahmen, die alle anders sind. Die bleiben Handarbeit oder brauchen eigene Software.
- Kein Grund, ein funktionierendes Programm abzulösen. Wir binden es lieber an, als es zu ersetzen.
Häufige Fragen
Bevor ihr fragt
In der Regel, sobald klar ist, was gebaut werden soll. Dazu gehört auch, mit welchen anderen Programmen die Lösung zusammenarbeiten muss und wovon wir dabei ausgehen. Das klären wir gemeinsam mit euch und schreiben es auf. Daraus entsteht das Angebot, und darin steht der Preis.
Oft ja. Wo es keine Schnittstelle gibt, geht es häufig über die Datenbank oder einen Dateiexport. Als letzter Ausweg kann ein Programm die Oberfläche bedienen wie ein Mensch. Ob es bei eurer Software klappt, hängt davon ab, welchen Zugriff sie erlaubt.
Das hängt von euren Zahlen ab. Wichtig ist, wie oft der Vorgang vorkommt, wie lange er heute dauert und was ein Fehler kostet. Diese Rechnung machen wir am besten gemeinsam, bevor ein Projekt beginnt. Wenn sich dabei keine Ersparnis zeigt, ist das ein guter Grund, es zu lassen.
Dann sollte er sich melden, statt unbemerkt stehen zu bleiben. Ein Ablauf lässt sich so bauen, dass er Fehler abfängt, es erneut versucht und eine bestimmte Person benachrichtigt. Eine Übersicht kann zeigen, was gelaufen ist und was hängen blieb. Wie viel davon sinnvoll ist, hängt davon ab, wie wichtig der Ablauf für euch ist.
Gehört zu
ProzessautomatisierungWiederkehrende Handgriffe automatisieren, eine Verbindung nach der anderen.
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Direkt erreichbarinfo@tscodeworks.de
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